Los Prospectos o potenciales son referencias comerciales de empresas o posibles compradores que se dan de alta en la base de datos para poder hacer seguimiento comercial o enviarles ofertas (presupuestos) Si una de esas ofertas se confirma, habrá que convertirlo en cliente para poder generar el pedido. Aquí se darán de alta todas las reseñas obtenidas en ferias, web, guías comerciales, etc. de las que se quiera hacer fuerza de ventas

Como en el resto de terceros, antes de empezar a trabajar, en Tipos de cuenta se habrá introducido el grupo contable al que quieren asignarse. Por su naturaleza, puede ser deseable no incluirlos en las cuentas contables, para lo que marcaremos la categoría «Extracontable» al definir los tipos de cuentas y de esa forma no se mostrarán en el plan de cuentas. Las cuentas contables son todas las del plan general contable vigente, 400 proveedores, 430 clientes, etc. Para las extracontables utilizaremos 4 dígitos, el primero de ellos por lo menos alfabético. En el ejemplo utilizamos «PROS» como raíz de los prospectos, de forma que se numerarán PROS0001, PROS0002, etc.

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Una vez definido el tipo de cuenta ya podremos trabajar con ellos, la información a introducir es muy similar a la de clientes, las pestañas general, clasificación, direcciones y contactos son las mismas.

La pestaña “Clasificación” tiene información estadística para situar y segmentar el prospecto.

La pestaña “Comercial” contiene información relativa a la mediación, moneda, pago, etc. direcciones y contactos son las mismas que ya conocemos por el resto de terceros.